現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步也越來(lái)越快，這也迫使人們不斷地提升人與人之間的交流效率。縱觀近幾年，會(huì)議室從開(kāi)始簡(jiǎn)單的幾張桌子到多媒體展廳，再到現(xiàn)在的視頻會(huì)議多個(gè)會(huì)議室同時(shí)開(kāi)會(huì)。這些無(wú)不說(shuō)明時(shí)代的機(jī)遇越來(lái)越把握住，只有擁有高效的團(tuán)隊(duì)或者公司才能抓住這些機(jī)遇。

視頻會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)在在很多的企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用得非常得普遍了。雖然說(shuō)不上技術(shù)普遍，這門(mén)技術(shù)在企業(yè)中確實(shí)無(wú)人不知。視頻會(huì)議出現(xiàn)滿(mǎn)足了人們精準(zhǔn)方面的需求，但還是有很多的不足，比如功能上太過(guò)于單一，一般情況下開(kāi)會(huì)的視頻會(huì)議室很難滿(mǎn)足滿(mǎn)足公司培訓(xùn)的要求，培訓(xùn)的視頻會(huì)議室不能用來(lái)做學(xué)術(shù)研討等等。

在這種情況下，多功能會(huì)議室就應(yīng)運(yùn)而生。多功能會(huì)議室從名字上，我們就能猜到它的功能多樣性。那么多功能會(huì)議室到底有何優(yōu)勢(shì)呢?

1.要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化;

2.要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高;

3.盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的大功效;

4.能夠控制DVD、錄像機(jī)、MD 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能;

5.能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開(kāi)/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能;

6.能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能;

7.能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

8.能夠控制A/V矩陣、VGA矩陣，實(shí)現(xiàn)音視頻、VGA信號(hào)自動(dòng)切換控制功能 ;

9.能夠控制房間的燈光和窗簾，自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要。

同時(shí)，多功能會(huì)議室工程以其功能的多樣性(如：會(huì)議廳，視頻會(huì)議廳，報(bào)告廳，學(xué)術(shù)討論廳，培訓(xùn)廳等)，很好地適應(yīng)了企業(yè)這方面的需求，特別適合我國(guó)國(guó)情需要，并在這幾年的時(shí)間得到迅速普及應(yīng)用。在初期的建設(shè)投入上可能要高于單一功能的投資建設(shè)，并且從技術(shù)的角度上來(lái)看，對(duì)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和施工上都有一定的技術(shù)復(fù)雜度，尤其對(duì)用戶(hù)方的使用也有一定的技術(shù)要求，這就需要一種技術(shù)來(lái)綜合管理不同功能的A/V設(shè)備使其相互協(xié)調(diào)的工作，這種技術(shù)就是中央控制技術(shù)。