會議室對于很多的人來說是非常熟悉的，公司要想取得更好的利潤，開會是一個(gè)必不可少的過程。以前，企業(yè)都是將所有人的聚集到一起，大家一起討論公司的經(jīng)營思路。但是隨著公司規(guī)模的不斷的擴(kuò)大，一個(gè)公司必然擁有多個(gè)分公司，而且分布在不同的地區(qū)。這個(gè)時(shí)候，如果要想所有人都聚集到一起開會討論，這決然是不可能的。故而，公司的ceo也只好選擇與各個(gè)分公司負(fù)責(zé)人開會討論。

雖然這種方法在一定上起到了很好的效果，同時(shí)我們也可以看到這個(gè)模式不好的地方：一方面費(fèi)時(shí);另一方面公司的高層的決策很難高效傳到分公司?，F(xiàn)在我們大家都非常清楚——時(shí)間就是金錢，機(jī)遇稍縱即逝。這個(gè)原因很好地促進(jìn)了視頻會議技術(shù)的發(fā)展。越來越多的公司開始使用視頻會議產(chǎn)品，甚至裝修視頻會議室，將總部與分部完全“零距離”的聯(lián)系到一起。對于很多的企業(yè)來說，可能接觸得更多的是視頻會議產(chǎn)品，對于視頻會議室接觸非常少。其實(shí)，視頻會議室相對于視頻會議產(chǎn)品的優(yōu)勢非常地明顯。

其一，視頻會議室比起單個(gè)的視頻會議產(chǎn)品更加地高效。單個(gè)的視頻會議產(chǎn)品除了主體是視頻會議核心產(chǎn)品，如果選擇是軟件視頻會議產(chǎn)品，只需要一個(gè)視頻會議終端以及顯示屏加上視頻軟件即可完成視頻通話。這樣的系統(tǒng)對于單人或者幾個(gè)人的會議討論是非?？旖莸?，而且效果也是非常好的，但是對于分公司與總部全體開會卻效果不那么好了。首先，不可能讓大家都人手一個(gè)軟件，這樣對于公司的寬帶是一個(gè)非常重的負(fù)荷。

其次，體驗(yàn)效果不好。雖然，大家都能看到對方，但是單一的視頻產(chǎn)品畢竟功能有限，再加上其他本身就是臨時(shí)上去的配件，體驗(yàn)效果就可想而知了。

可能會有人說我選擇好的顯示屏與音頻傳輸設(shè)備，效果不就出來了。大家都知道蘋果手機(jī)性能好，那么蘋果手機(jī)的所有的配件是貴的呢?答案：不是。那么為什么它的性價(jià)比會那么好呢?其實(shí)就是將合適的配件放在了合適位置。論單個(gè)配件可能比不上國產(chǎn)手機(jī)，甚至是山寨機(jī)，但是一旦它們成為了一個(gè)系統(tǒng)，它就是能超越國產(chǎn)機(jī)與山寨機(jī)。故而，這里所說的“系統(tǒng)”換到視頻會議技術(shù)就是會議室工程即打造自己的視頻會議室。

其二，視頻會議室為企業(yè)帶來不少隱性的收益。合作公司來到公司，看到公司在使用前沿的技術(shù)，在心中自然對于公司的實(shí)力與未來給予更高的評價(jià)。對于人才也是有非常大的吸引力，這一點(diǎn)相信很多的企業(yè)hr應(yīng)該深有體會。

其三，視頻會議室是未來發(fā)展的趨勢。現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)生活步調(diào)已經(jīng)如此快了，未來會更快。人們不可能花費(fèi)很多的時(shí)間在交流的準(zhǔn)備階段，必然要求雙方都能“隨時(shí)”地進(jìn)行交流，及時(shí)抓住市場上出現(xiàn)的商機(jī)。

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